Hệ thống dữ liệu chỉ cần thiết lập 1 lần duy nhất. Có thể tạo các danh sách trực tiếp hoặc tải dữ liệu lên từ file excel; có thể thêm, bớt, chỉnh sửa khi có sự thay đổi. Các bước thiết lập hệ thống dữ liệu:
- Bước 1: Tạo danh sách các lớp học sinh (hoặc nhóm giáo viên, nhóm người sử dụng khác)
- Bước 2: Tạo danh sách học sinh (người sử dụng) trong mỗi lớp (nhóm)
- Bước 3: Tạo danh sách quản trị hệ thống dữ liệu với các quyền hạn khác nhau
- Mỗi đơn vị sử dụng dịch vụ có 1 tài khoản quản trị có quyền cao nhất cấp 1. Người có quyền quản trị cấp 1 có thể tạo danh sách quản trị có quyền cấp 2, gồm các quyền sau (VD: tạo danh sách quản trị là các GVCN, mỗi GV có quyền quản trị lớp mình chủ nhiệm)
+ Gửi tin nhắn đến 1 hoặc tất cả nhóm (lớp)
+ Tạo, chỉnh sửa, xóa danh sách người sử dụng của nhóm (lớp) được quyền quản lý
+ Thống kê, xem lại các tin nhắn đã được gửi ở tài khoản quản trị của mình
+ Download danh sách nhóm (lớp) mình được quyền quản trị
- Có thể gửi tin nhắn đến một số cá nhân, một số nhóm lớp hoặc toàn trường (cơ quan) chỉ bằng 1 lần gửi
- Có thể tích hợp chèn thông tin cá nhân từ hệ thống hoặc tải từ file excel (VD: họ và tên, điểm kiểm tra, ...) vào nội dung tin nhắn.
- Có thể theo dõi được kết quả gửi tin: Cứ sau 5 giây, chương trình sẽ tự động cập nhật, trả về kết quả gửi tin của những người mà bạn đã thực hiện gửi tin nhắn
- Có thể thống kê số lượng tin nhắn bạn đã gửi trong một khoảng thời gian nào đó bạn muốn